Merk Onafhankelijke Videoconferencing / Online Vergaderen Consultants

Hoewel persoonlijke bijeenkomsten essentieel zijn voor elk bedrijf, zijn ze erg kostbaar. Het wordt pas echt duur als je een bijeenkomst moet organiseren waarbij vertegenwoordigers uit de hele wereld bij elkaar komen. Een aantal van de kosten zijn vliegtuigtickets, accommodatie, vermaak, buitenlandvergoeding en de tijd die het kost om de bijeenkomst te organiseren. Deze kunnen allemaal voorkomen worden met videovergaderen, omdat je alleen hoeft te betalen voor je internetverbinding en/of web-based service. Door het gebruik van videoconferenties wordt het plannen van een bijeenkomst veel gemakkelijker en kost dit aanzienlijk minder tijd en inspanning.

In de loop der jaren hebben belangrijke technologische verbeteringen ervoor gezorgd dat de voordelen van videoconferenties zijn gegroeid van het eenvoudige concept van “pratende hoofden” op het scherm tot verschillende mogelijkheden zoals het delen van media, documenten en veel andere soorten informatie. Daarom biedt het meerdere kanalen voor een bedrijf om concurrentievoordeel te creëren en behouden. Teams kunnen gemakkelijk kennis delen via video om snellere besluitvorming mogelijk te maken. Daarnaast kan het bedrijf onderbouwde keuzes maken over hun producten en services op de markt, wat hen een duurzaam concurrentievoordeel geeft.

Net als traditionele persoonlijke bijeenkomsten geven videoconferenties je de mogelijkheid om partners, klanten, collega’s, leveranciers en andere stakeholders te ontmoeten om betere werkrelaties te bevorderen en extra mogelijkheden voor het bedrijf te creëren. Je kunt presentaties maken voor investeerders, bijpraten met collega’s, bestuursvergaderingen houden, jouw teams trainen en brainstormen, naast andere toepassingen. Met videocommunicatie kun je 1 op 1 persoonlijke relaties creëren met je klanten.

Sommige zaken gaan gepaard met veel reizen, zowel lokaal als internationaal. De reizen zijn essentieel omdat ze het bedrijf helpen belangrijke relaties op te bouwen. Het verbranden van fossiele brandstoffen in auto’s en vliegtuigen vergroot echter de “carbon footprint” van het bedrijf. Videoconferenties geven bedrijven een milieuvriendelijke optie waarbij bedrijfsbijeenkomsten nog steeds kunnen plaatsvinden, maar er niet meer veel gereisd hoeft te worden. Aan de andere kant kan een bedrijf videocommunicatie gebruiken om te bewijzen dat het bedrijf het milieu wil beschermen.

Het aannemen van werknemers is een duur en langdurig proces. Het wordt ingewikkelder als jouw organisatie zich richt op toptalent van buiten de stad, provincie of land. Daarnaast kan het team van interviewers bestaan uit mensen die zich op verschillende plekken bevinden. Het plannen van een interview/sollicitatiegesprek kan dan een uitdaging worden. Met videoconferencing kunnen potentiële kandidaten naar het dichtstbijzijnde kantoor komen, wat tijd en geld bespaart bij het afnemen van de interviews. Bovendien kan het sollicitatiegesprek worden opgenomen om verder te evalueren en leden van het interviewpanel die afwezig waren, de kans te geven om deel te nemen.